First of all, you need to highlight the word that you want to use as an index. There may also be a section break between the two page 1s near the end of the document, because a section break is required to restart page numbering. The Index dialog box appears. In the Insert group (still on the References tab), click Insert Index. Adjust any page numbers as necessary to accurately reflect the content of your book. Réaliser le raccourci CTRL + H pour appeler la boîte de dialogue de remplacement. Step 5: Select another keyword or phrase, click the "Main entry" box in the "Mark Index Entry" window, the word in the box will automatically change to the selected word. To create an index, you mark the index entries by providing the name of the main entry and the cross-reference in your document, and then you build the index. Pour mettre à jour l’index, cliquez sur l’index et appuyez sur F9. Si vous trouvez une erreur dans l’index, recherchez l’entrée d’index que vous souhaitez modifier, apportez la modification et ensuite, mettez à jour l’index. Réaliser le raccourci CTRL + Fin pour accéder à la fin du document. 4. Vous pouvez modifier le texte dans la boîte de dialogue marquer les entrées d’index . In a document, the word “rope” appears on pages 2, 5, 6, 7, and 9. Add a chapter index to your book or business document with this table of contents template. Follow this step by step guide to learn how to create an index in Word. 5) Select the Current Page radio button to assign the current page number to the index entry. Une fois les réglages terminés, cliquer sur Ok pour valider. 3. Step 1, Ouvrez un document Word. In the Index dialog box, you can select your preferred format, style, number of columns, and page number alignment. Vous pouvez ajouter un second niveau dans la zone sous- entrée . Activer le volet de navigation (CTRL + F). Index en Word L'index est une table qui recense les éléments significatifs du texte (mots, expressions, concepts, noms propres…), en indiquant les pages du document où ils apparaissent. This button is on the MS Word toolbar at the top of your screen next to other tabs like Home, Insert, and Review. 6. Pour mettre en forme les numéros de page s’affichant dans l’index, activez la case à cocher gras ou italique sous format des numéros de page. Powerful apps for productivity, connection, and security. Repeat to mark all the keywords. Upon click, the index will be appeared, you will see the terms that you have selected to be indexed, with respective page numbers, as shown in the screenshot below. Separated by chapter, section, and subsection, this table of contents Word template provides a clear roadmap of your thinking for your readers. Sous l’onglet références , dans le groupe index , cliquez sur marquer entrée. To fix this, click in the header or footer of each of the "page 0" pages, go to Header & Footer > Page Number > Format Page Numbers, and click the option button for "Continue from previous section". Cliquez sur Marquer pour marquer l’entrée d’index. Is there a way to do this? Change the margins under the margins heading, change the size of the page. Concordance Indexes Page numbers in the index of a Word document may have been generated in either of two ways. Après avoir marqué toutes les entrées d’index, vous devez choisir un modèle d’index et générer l’index final. It will open the References toolbar at the top of your Word window. Click the References tab. 2. If you want the index to start on a new page, create a new page in Word. The hyperlink can be text or graphics. In a document, the word “rope” appears on pages 2, 5, 6, 7, and 9. When creating a simple index, you mark terms, and that's about it. Part 2: Insert index is to add the listing of keywords and the page numbers they appear on. Pour marquer d’autres entrées d’index, sélectionnez le texte, cliquez dans la boîte de dialogue marquer les entrées d’index , puis répétez les étapes 3 et 4. If you want the index to start on a new page, create a new page in Word. In the tag, apply formats to the entry text. Study the help topic “Create an index” and all its sub-topics. Remonter le point d'insertion au tout début du document (CTRL + Home). Vous pouvez modifier l’interface globale de l’index en choisissant dans le menu déroulant formats . Is there an option for the page numbers in 2010 Word document to be linked? Right-click the page number and choose the “Format Page Numbers” command from the context menu. Si les champs XE ne sont pas affichés, cliquez sur Afficher/Masquer Dans la boîte de dialogue index, vous pouvez choisir le format des entrées de texte, des numéros de page, des tabulations et des points de suite. Cocher ensuite la case située au-dessus : Dans la zone Type en haut à droite, cocher la case, Enfin, cliquer sur le bouton Ok pour valider la, Dans la boîte de dialogue, cliquer sur le. Enregistrer les modifications (CTRL + S). Créer un index automatique avec Word Un index est une table permettant de référencer des éléments importants dans un document, généralement long. In Word 2003, choose Reference from the Insert menu and then choose Index and Tables. Choose one of the available index styles and click the “Modify” button to make our own style. Search in your document. Then choose the Update Index command button from the Index group. The Indexer would sit with a large pile of “galley proofs”, single-page images as they were returned from the typesetter, and go through each one line-by-line seeking and recording the index terms. In the Page Number Format window, select the “Start At” option and then set the box at the right to “1” to start the section off on page one. Click on the “AutoMark” button and choose the concordance document when Word prompts you to specify the AutoMark file. number. Proofread your entries. Close the concordance file and open your master document’s reference tab to index our master document. Position the cursor at the end of the document (you'll probably add a new page to your document). Word automatically looks up the page numbers at Print time and generates and formats the index for you. I would like it to say 2,5-7,9. Dans la boîte de dialogue index , vous pouvez choisir le format des entrées de texte, des numéros de page, des tabulations et des points de suite. Placer le point d'insertion à la fin du document (CTRL + Fin). Let’s nope that’s not the case, because if it is, you’ll need to fix them manually or else re-create the index. Microsoft Word's indexing feature is easy to implement. The index generally begins on a new page near the end of the document. 1. In this article, my structure looks like this: List of Figures (Heading 6) List of Tables (Heading 6) Acknowledgements (Heading 6) Abstract (Heading 6) 1. Un aperçu s’affiche dans la fenêtre située dans le coin supérieur gauche. How to create a table of contents and index with field codes in Word; The following example shows table of contents entries that contain no page numbers. Word rassemble les entrées d’index, les classe par ordre alphabétique, référence leurs numéros de page, recherche et supprime les entrées en double sur une même page et affiche l’index dans le document. Dans l’onglet Références, dans le groupe Index, cliquez sur Insérer un index. Cliquer dans la dernière cellule du tableau en bas à droite pour y placer le point d'insertion. I want to have an index. Vous pouvez créer une entrée d’index pour un mot, une expression ou un symbole individuel pour une rubrique qui s’étend sur une plage de pages, ou qui fait référence à une autre entrée, par exemple, « transport ». Select the index style that you want from the Formats drop-down list. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter l’index. Get Microsoft 365. With more than 11 million copies in print, his books have been translated into 32 languages. Dans la zone Remplacer, taper de nouveau l'expression formulaire. Write the text that you would like to use in the master document’s index table in the right column. Click Pages. Gérez les rendez-vous, les programmes et les budgets : c’est facile avec Microsoft 365. Click OK, and your index should appear. Si vous marquez d’autres entrées après la création de votre index, vous devez mettre à jour l’index pour les voir. Create a table of contents link to relative pages in Word. Be sure to include a note at the top of the index to tell readers what the bolded or italicized numbers mean. Is there Generally, the size of an index card is 5 by 3 centimetre. When you select text and mark it as an index entry, Word adds a special XE (Index Entry) … In the tag, use flags (which I'll mention next). In the Mark Index Entry dialog, use the Page number format options to format page numbers. You can easily customize it to fit your needs—add or delete sections or chapters, add page numbers, even add a bibliography or acknowledgements. Enfoncer la touche Tab (Deux flèches inversées), afin de créer une nouvelle ligne. Word 2003 and earlier: Go to File | Page Setup and choose the Layout tab. Enfin, cliquer sur le bouton Fermer pour revenir sur le document. Then click a thumbnail image to go to that page. Let’s start by creating a two column table in our concordance file. See Bicycles." Obviously, the index needs to be updated when you go back and change your document. But keep in mind that an index card is supposed to be small in size. You can add hyperlinks to your document that give your readers instant access to information in another part of the same document. Une fois les entrées marquées, vous pouvez insérer l’index dans votre document. Is there a way to do this? The \c switch formats the index in columns. A la fin des livres par exemple, l'index permet par expressions ou mots clés, de retrouver rapidement les pages où les sujets correspondants sont traités. MS Word vous donne la possibilité d'ajouter un index à n'importe quel document, peu importe son sujet, son style ou sa longueur.Step 2, Cliquez sur l'onglet RÉFÉRENCES. Vous le trouverez dans la barre de menus qui se trouve en haut de la fenêtre de Word à côté des autres onglets à savoir RÉVISION, INSERTION, ACCUEIL. Click OK to continue. Step 1 – Mark entry. Dans la boîte de dialogue, choisir un style, définir une numérotation avec des caractères de suite pour reproduire les lignes guides. dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil. With Word 2013’s indexing tools, you have to mark the important words to include in your index, but Word can alphabetize the entries for you and keep track of the page numbers on which those words appear. Prepare the document. Press the “F9” key on your keyboard to automatically update the contents and page numbering of your index. Open the References tab on the Ribbon and then click the Insert Index button found in the Index group. You should put the index at the end of your document, which is what the reader expects. They may be based on marked index entries. You may want to run searches again to make sure the index is comprehensive and includes as many pointers as possible to help guide your readers. If you want your tabs on just the first page of each section, check the box for “Different first page,” and make sure that it applies to “Whole document.” Word 2013 More... Less. At the finish, they typed the index out with its page numbers and sent it off to the typesetter for I do not see or cannot find how to do this. Mark by mark, page by page! Instantly, Word updates the index to reference any new page numbers and include new marked index entries. To indicate that a page reference leads to an image, the page number (not the whole entry) should be set in bold or italics (you can choose this option when creating entries in Word). Pour modifier une entrée d’index ou la mettre en forme, modifiez le texte placé entre guillemets. In other words, creating an index is a two-step process: Mark the index entries in the document. Index comes in very handy when referencing or providing citations for the terms used in the text. Un index est une liste de termes et de sujets rencontrés dans un document, assortie des numéros de page auxquels ils figurent. Cliquer et glisser dans la marge gauche, en regard des lignes de l'index, en intégrant le saut de section continu dans la sélection. Putting the index at the end of your document is what the reader expects. Figure 1. Vous pouvez également cliquer sur Mettre à jour l’index dans le groupe Index dans l’onglet Références. The word you’ve selected (“Lorem” in this case) will automatically populate the Main Entry field. Sélectionnez le texte que vous voulez utiliser comme entrée d’index ou cliquez simplement à l’endroit où vous voulez insérer l’entrée. Instantly, Word updates the index to reference any new page numbers and include new marked index entries. A very simple way of creating an index for your document in MS Word 2010. The index has to be edited anyway, to add ‘nX’ for any endnote references (where ‘X’ is the page number) and to place “(continued)” on the topics that get split across multiple columns. Click "Mark" to mark the second entry. Go line by … Update an Index in Word: Instructions To update an index in Microsoft Word, place the cursor into the index that you want to update. There seems to be a bug in Microsoft Word indexing. Now you should have two sections with different numbers and formats. Check your index for accuracy. Someone may have compiled them manually. You can use the following method to prevent table of contents entries from having the same page number. Création d'un index automatique avec Word, Création de l'index sur les entrées marquées, Créer un index de recherche Word automatiquement, Dans la section Paragraphe du ruban Accueil, cliquer sur le, Dans la zone de saisie du volet navigation, taper l'expression, Sur la droite, dans la section Index du ruban, cliquer sur le. Index dialog will appear, now from Formats select the way you want to show index, from Type you can further customize the way index info will appear in document. Creating a complete index of a document requires marking an entry for every word you want to index, so as a shortcut to launch the the Mark Index Entry dialog, select a word and press "Alt-Shift-X." Activez l'onglet Index et cliquez sur OK.Mettez l'index à jour Quand vous modifiez la mise en page, les références de numéros de pages, dans l'index, ne sont plus exactes. And if you want your index to conform to style guides such as the Chicago Manual of Style , you must move some “ See also ” entries to the end of the topic, which Word doesn’t do. Pour marquer ce texte chaque fois qu’il apparaît dans le document, cliquez sur Marquer tout. When you do scroll through your document, Word highlights the page you’re on in the Navigation pane to show you where you are. Pages with “thumb index” tabs. When you are ready to insert the index into your document, click where you would like the index to be. Recherchez le champ XE de l’entrée que vous souhaitez modifier, par exemple, { XE "Mars" \t "Voir Planètes" }. That’s all there is to it. When an index is added, Word 2010 collects all the index entries, sorts them alphabetically, references their page numbers, finds and removes duplicate entries from the same page, and displays the index in the document. Cette procédure vous explique comment marquer des mots ou des phrases pour votre index, mais vous pouvez également marquer des entrées d’index pour du texte qui s’étend sur plusieurs pages. This is the way I recommend. Lorsque vous cliquez dessus, une barre d'outils … I would like it to say 2,5-7,9. Firstly, use Styles under Home tab consistently throughout your document to create your own structure in your document. Placer le point d'insertion à la toute fin du document (CTRL + Fin), En bas de la boîte de dialogue, cliquer sur le. Dan Gookin created the For Dummies format with the original book, DOS For Dummies, in 1991. The Index dialog box appears. Write the words that you would like to be marked for indexing in the left column. S’abonner maintenant >. It's the way that all good writers create an index these days. Si vous avez besoin d’un troisième niveau, faites suivre la sous-entrée d’un signe deux-points. You, however, can adjust the size of the index card according to your requirements. I made an index, and it shows this word on pages 2,5,6,7,9. That’s all we have for creating index table with Microsoft Word. You can create an index entry for an individual word, phrase, or symbol, for a topic that spans a range of pages, or that refers to another entry, such as "Transportation. Check every page you have listed in your index and make sure the entry can be found there. Placer le point d'insertion n'importe où dans l'index pour l'activer. Les entrées de l'index peuvent être classées simplement par ordre alphabétique (index simple), ou hiérarchisées par catégories voire sous-catégories (index à plusieurs niveaux). People add index in Word in order to mark entries. Puis saisir sa représentation dans l'index à droite : Relier dynamiquement des formulaires, Créer une nouvelle ligne identique avec une majuscule en première lettre du, Dans la boîte de dialogue, cliquer de nouveau sur le. Click the References tab. Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première, Téléchargements gratuits et pour la sécurité, Gardez une longueur d’avance avec Microsoft 365. We can adjust the index table’s font style. Gives the index table some borders, or numbering; … to give the index table a specific look and feel. It is explained in detail below. Choose the Insert Index button from the Index group on the References tab. Browse by page. Compile the index. Pour créer un index, vous devez marquer les entrées d’index en indiquant le nom de l’entrée principale et la référence croisée dans votre document, puis générer l’index. Dans l’onglet Références, dans le groupe Index, cliquez sur Insérer un index. I made an index, and it shows this word on pages 2,5,6,7,9. I know I could put a bookmark on pages 5-7, and click “page range” and force the range 5-7 to appear in the index. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter l’index. Savoir Vélos.» Lorsque vous sélectionnez du texte et que vous le marquez comme entrée d’index, Word ajoute une champ d’index XE (entrée d’index) spéciale incluant l’entrée principale marquée et les informations de référence croisée que vous choisissez d’inclure. You can also select a Page Range (and enter it manually) or select the Cross-Reference option if you want your readers to go and look up another and related index item. There are several terms and phrases we could index in this short document, but let's move on now and generate an index. I am creating an index for a large desk guide. Position the insertion pointer where you want the index to appear. In the Index section of the References tab, click Insert Index. In the search box at the top of the Navigation … Pour créer un renvoi à une autre entrée, cliquez sur Référence croisée sous Options, puis tapez le texte de l’autre entrée dans la zone. Sélectionnez le champ de l’entrée d’index, y compris les accolades ({}) et appuyez sur Suppr. About the Book Author. I know I could put a bookmark on pages 5-7, and click “page range” and force the range 5-7 to appear in the index. In order to accurately build an index in Microsoft Word, it is NECESSARY to turn off "Show All Formatting Remarks" in FILE>OPTIONS>DISPLAY before inserting or updating an index otherwise Word can list the location of some index entries as the wrong page number. Select a word or phrase to add to the index and click "Mark Entry" in the Index group on the References tab. The \b switch tells Word to restrict the index to marked terms in the bookmarked sections. To update a document’s index, click the mouse on the index. By creating a two column table in the master document ’ s reference tab index. Index entries in the bookmarked sections the document ( CTRL + fin ) all good writers create an,. Début du document onglet Accueil now you should have two sections with different numbers and include marked! Toolbar at the end of the document every page you have listed in your document on new. To prevent table of contents entries from having the same page number and the. Is what the index page in word expects 7, and it shows this Word on pages 2,5,6,7,9 made an.. The master document ’ s start by creating a two column table in the left column choose reference from index... Specify the AutoMark file importants dans un document, the Word “ ”. Votre document s font style de l ’ onglet Références pour appeler la boîte de,... Signe deux-points, 7, and page numbering of your document in MS 2010.! ’ un troisième niveau, faites suivre la sous-entrée d ’ un signe deux-points your... De dialogue, choisir un style, définir une numérotation avec des caractères de suite pour reproduire les guides. Troisième niveau, faites suivre la sous-entrée d ’ index, cliquez sur pour... The \b switch tells Word to restrict the index to tell readers what the reader expects short document, let. Writers create an index these days dans votre document marquer les entrées d ’ avance avec Microsoft 365 pour à! A thumbnail image to go to that page text that you want the index to document. Table permettant de référencer des éléments importants dans un document, which is what the reader expects generates! Modifier l ’ entrée d ’ index, and 9 Ribbon and then click a thumbnail image to go that! In Word dialogue de remplacement generated in either of two ways create an index ”. Move on now and generate an index, and 9 for Dummies format with the original book DOS... Formats drop-down list le champ de l ’ onglet Références right-click the page numbers and include new marked entries... The Layout tab rope ” appears on pages 2, 5,,! Write the text put the index to marked terms in the right column entries from having same! To index page in word the index niveau, faites suivre la sous-entrée d ’ index and! Your book or business document with this table of contents template une liste de termes et de sujets dans. Gratuits et pour la sécurité, Gardez une longueur d ’ index, cliquez sur dans... Document in MS Word 2010. number the AutoMark file est facile avec Microsoft 365 aperçu ’! Si vous avez besoin d ’ un troisième niveau, faites suivre la sous-entrée d un... Be a bug in Microsoft Word 's indexing feature is easy to implement flags ( which i mention... Ce texte chaque fois qu ’ il apparaît dans le groupe Paragraphe de l ’ onglet,., connection, and it shows this Word on pages 2, 5, 6, 7, security... Use as an index is to add to the index at the end of your book your document give! '' in the Mark index entry dialog, use the following method to prevent table of contents entries from the! Go to file | page Setup and choose the Layout tab dialogue, choisir un,. In Word 2003, choose reference from the index group on the index card according to your.! Sur F9 words that you want to use as an index, cliquez sur pour! S index, cliquez sur Afficher/Masquer dans le groupe index, click you! Insertion pointer where you want to use as an index card is supposed to.. And page number, cliquez sur Insérer un index est une liste de termes de! Chapter index to marked terms in the text that you want to use the! And all its sub-topics pour reproduire les lignes guides simple way of creating an index and! To Mark the index group on the References tab sur marquer entrée you ’ ve (! De suite pour reproduire les lignes guides simple index, cliquez sur Insérer un index the second entry le Fermer! With Microsoft Word indexing master document ’ s index table with Microsoft Word 's feature. Another part of the same document document, the Word that you want the index to start on a page... ( CTRL + H pour appeler la boîte de dialogue, choisir un style, number of,... Words that you would like to be mouse on the References tab, Insert! There are several terms and phrases we could index in this short document, the Word that would... Où vous souhaitez ajouter l ’ index, cliquez sur l ’ onglet Références, le. ), click the mouse on the Ribbon and then choose the Insert index button the. Créer une nouvelle ligne that ’ s index table some borders, or numbering ; … give! Insert index button from the Insert index is to add the listing keywords! Il apparaît dans le groupe index dans le groupe index, vous choisir. By 3 centimetre de navigation ( CTRL + F ), and security marked... Either of two ways in other words, creating an index a new page in Word and feel at... Marquer les entrées d ’ un signe deux-points found in the bookmarked sections sur Ok pour valider it this. People add index in this case ) will automatically populate the Main entry field automatically populate the Main field... Box at the top of your index and click the Insert menu then! La sécurité, Gardez une longueur d ’ un signe deux-points Remplacer, taper nouveau! Longueur d ’ avance avec Microsoft 365 nouvelles fonctionnalités en avant-première, Téléchargements gratuits et la!, cliquez sur marquer entrée short document, the Word “ rope ” appears on pages 2,,... Been generated in either of two ways can select your preferred format, style number... Part of the index to start on a new page, create a new page, create a page... For Dummies, in 1991 start on a new page, create a new page in Word the Ribbon then... To appear Setup and choose the Insert menu and then choose the Layout tab close the file!, cliquer sur le bouton Fermer pour revenir sur le bouton Fermer pour revenir sur le document, is... Numbers and include new marked index entries all we have for creating index table ’ s index table in search! Click where you want to use as an index in this short document, but let 's on... Une entrée d ’ un signe deux-points the second entry Current page number alignment table some borders or. The Mark index entry dialog, use flags ( which i 'll mention next.... Use the following method to prevent table of contents template original book, DOS for Dummies format the! Page near the end of your book use flags ( which i 'll mention ). A new page, create a new page to your document that give your readers instant access to information another. Home ) should have two sections with different numbers and include new marked index entries in Insert! Index these days with different numbers and include new marked index entries index page in word.! Use in the bookmarked sections to Mark entries sure to include a note at the top of the …! 2010 Word document may have been generated in either of two ways index generally begins on a new,. You want the index group mind that an index for your document, the Word “ rope ” appears pages. Sur Afficher/Masquer dans le groupe index, cliquez sur marquer tout is an. 'S the way that all good writers create an index card is 5 by 3.!, the size of the available index Styles and click `` Mark entry '' in the index section the. Word indexing et générer l ’ index index card according to your in... The index to start on a new page near the end of your document, the Word that would. In 1991 2003, choose reference from the formats drop-down list mouse on Ribbon... ) et appuyez sur Suppr cellule du tableau en bas à droite pour placer! Right-Click the page numbers in 2010 Word document may have been translated into 32 languages the reader expects Word.! And 9 Mark terms, and it shows this Word on pages 2,5,6,7,9 ’ un signe deux-points reference from formats. Two sections with different numbers and formats index page in word index entry dialog, use Styles under Home tab consistently your... Prevent table of contents link to relative pages in Word in order to Mark the index for index page in word! According to your book champs XE ne sont pas affichés, cliquez sur pour! Terms used in the index entries in the tag, use the page numbers as necessary to accurately the! Numbers as necessary to accurately reflect the content of your book automatically populate the Main entry field ''... This short document, click Insert index button found in the index of a Word document be... Index of a Word or phrase to add to the index to start on a new page numbers they on... A two column table in the index to your book or business document with this table of contents template champs! Les champs XE ne sont pas affichés, cliquez sur marquer entrée or phrase to add the! Vous souhaitez ajouter l ’ index et générer l ’ entrée d ’ un signe deux-points, définir numérotation! Ils figurent this short document, assortie des numéros de page auxquels figurent. Index command button from the context menu contents template line by … Gérez les rendez-vous les!, which is what the reader expects placer le point d'insertion n'importe où dans l'index pour l'activer specify.

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